网签备案表就是商品买卖合同备案表，“商品房买卖合同备案号”一栏由登记备案部门填写，其余栏目均由房地产开发企业依据《商品房买卖合同》中所约定的内容如实填写。本表一式二份，登记备案后一份由登记备案部门存档，另一份作为《商品房买卖合同》的附件，在办理产权登记发证时提交房地产管理处。
1、拟定合同。双方当事人在网签备案系统录入当事人、房屋基本状况、成交价格、付款方式等基本信息，完成合同条款内容拟定。
2、签章确认。双方当事人就拟定的商品房合同条款内容进行确认，确认无误后，共同提交“联机打印”并在打印出来的合同上签字盖章;有条件的地方，可以在网签备案系统中直接通过电子签名(签章)予以确。
3、申请备案。房地产开发企业在与购房人签订联机打印的商品房买卖合同30日内，通过网签备案系统申请备案并上传购房人有效身份证明、购房资格证明、合同签字盖章页等资料;能通过信息共享等手段获取的，不再上传相关纸质证明资料。
4、备案赋码。经核验无限制买卖情形的，网签备案系统即时生成商品房买卖合同网签备案信息并赋予合同备案编码，系统自动将该商品房的状态标注为“已售”，并将网签备案信息记载于楼盘表。
需注意的是，办理商品房买卖合同网签备案，交易当事人应具备相应的交易主体资格，商品房应符合相应的交易条件。存在下列五种情形之一的，不予办理商品房买卖合同网签备案：商品房未取得商品房预售许可或者现售备案证明的;买受人不具备购房资格的;当事人申请资料不齐全的;商品房依法被查封或者行政措施限制买卖的;商品房已抵押且未经抵押权人同意销售的。
1、网签和备案的区别在于办理时间，网签是在开发商已经取得了预售证，且购房者也满足购房资格，完成选房，签订合同之后，在售楼部或者在房屋管理部门完成的。备案是在签约之日起30日内持商品房预售合同向县级以上人民政府房地产管理部门和土地管理部门办理登记备案手续。
2、网签和备案的区别在于法律效力是完全不同的。网签在签约时要认真阅读合同中的条款，对于合同中自己认为不合理的条款可以提出自己的修改意见，或者双方之间进行协商，甚至购房者在要求得不到解决时可以协商撤销网签，不进行网签。所以说，经过备案，房屋交易才算真正具备了法律效力。
3、流程不同也是网签和备案的区别，网签流程选定网签时间——准备网签资料——确认网签条款——完成网签。备案流程合同备案——审核——取得备案号——打印合同文本——双方签字盖章——完成备案。
